W tym roku w życie wchodzi Krajowy System e-Faktur (KSeF), który stanie się obowiązkowy od 1 lutego. Korzystać z niego muszą wszystkie organizacje posiadające NIP, także fundacje, stowarzyszenia i kluby sportowe.

O ile kluby, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie będą miały obowiązku wystawiania faktur w KSeF, to od 1 lutego odbierać faktury przez system będzie musiał każdy. Bez dostępu do systemu, nie będzie wiadomo, czy ktoś wystawił wam fakturę, a to spowoduje opóźnienia w opłatach i poważne konsekwencje.
Od 1 kwietnia za pomocą KSeF wystawiane będą także faktury przez Zachodniopomorski Związek Piłki Nożnej.

Konto w KSeF ma założone każdy kto posiada NIP, ale należy złożyć do urzędu skarbowego formularz ZAW-FA. Polega on na zgłoszeniu osoby fizycznej np. księgowej lub prezesa klubu, która uzyska uprawnienia do korzystania z systemu i osoba ta będzie mogła wystawiać i odbierać faktury, a także nadać uprawnienia kolejnym osobom. Formularz można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej.

Więcej o ZAW-FA - https://www.gov.pl/web/ias-bialystok/kto-musi-zlozyc-zaw-fa-aby-korzystac-z-ksef-warto-zrobic-to-juz-teraz

Pamiętajcie, że system nie wysyła powiadomień o nowej fakturze, więc konieczne będzie regularne logowanie do KSeF.

Więcej informacji o KSeF: https://ksef.podatki.gov.pl/